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外贸跟单员的工作内容(外贸跟单员)
来源:互联网     时间:2023-08-14 10:56:12


(资料图片仅供参考)

诸多的对于外贸跟单员的工作内容,外贸跟单员这个问题都颇为感兴趣的,为大家梳理了下,一起往下看看吧。

1、协助销售人员和客户之间的沟通和信息传递。多关注邮件,关注客户的信息抓取地,第一时间告诉业务员客户的信息,处理一些力所不及的事情。不确定的事情可以先问问业务员的意见,当然也要自己思考。

2、学会快速有效的报价。做报价是一个很重要的环节,包括产品细节、价格、纸箱尺寸、最小起订量等等。报价时应注意产品信息,包括材料、颜色、重量、尺寸、形状,尽可能详细,以便于客户了解质量和比较价格。

3、外箱的尺寸也很重要,关系到客户的订单量。很多客户会根据外箱的大小来下单。

4、熟练使用相关外贸软件系统,如亿达、金茂通等。外贸软件是工作的主要载体,很多公司都会选择具体的外贸软件,所以要尽快熟悉各个模块,如何下单,如何发邮件等等。

5、协助销售人员处理订单。下订单后要尽快处理,要和采购确认工厂的价格和交货期,尽早和工厂下订单,避免延误交货。

6、跟踪工厂的生产进度,独立处理工作中的各种问题,与工厂保持良好的沟通能力。工厂接到订单后,要定期与工厂沟通,明确确认产品的信息,以免延误交货时间或产品的规格、颜色出现问题。

7、或者价格标签,运输标志是错误的等等。

8、跟踪产品交付周期和质量监控和检查,确保按时按质交付。要求工厂定期提供生产进度。可以让工厂给你拍照,也可以自己去工厂看。否则工厂可能只是敷衍你,并没有真正生产。

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